Что делать, ЕСЛИ ВЫ ПОЛУЧИЛИ
«Письмо счастья» от ПФР
В середине января Вадим Мамедом, основатель Insider Russia, поделился страшилкой о том, как Пенсионный фонд выставил его благополучно закрытому ИП штраф на 120 тысяч рублей, который образовались из-за халатности Налоговой.

Совместно с ведущим порталом для предпринимателей RB.ru мы подготовили материал о том, как избежать подобных ситуаций и проверить, находитесь ли вы в зоне риска. Простые советы, которые дает заместитель руководителя юридического департамента "Национальной Юридической службы" Надежда Макарова, позволят предпринимателям избежать проблем с законом и сохранить деньги.
1
Ни капли не смешно
Малоприятная ситуация сложилась для граждан, закрывших ИП в 2015 году. К концу 2016 года они получили «письмо счастья» от ПФР. Нежданно-негаданно оказалось, что все эти люди должны государству весомые суммы. Поражает массовость бедствия – по данным источника – 10 тысяч ИП. Не это ли лучший показатель «отлично» отлаженной работы по межведомственному обмену информацией.
«Предприниматель всегда должен быть начеку и следовать несложным правилам ведения и закрытия бизнеса.»
Надежда Макарова
Заместитель руководителя юридического департамента "Национальной Юридической службы"
До 2011 года для закрытия ИП предпринимателю было необходимо представить в регистрирующий орган справку из ПФР, подтверждающую отсутствие недоимок. От подобной практики государство отказалось, так как представители власти сочли излишним предоставление информации одновременно из двух источников – налоговый орган и сам предприниматель.

Предполагалось, что ПФР выдаст справку об отсутствии задолженности у ИП по запросу налогового органа, поступившего в порядке межведомственного Соглашения ФНС России N ММВ-27-2/5, ПФР N АД-30-33/04сог от 22.02.2011 «По взаимодействию между Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом Российской Федерации».

А налоговая служба направляет ПФР сведения о доходах ИП, исходя из представленной им налоговой отчётности, в срок не позднее 15 июня года, следующего за отчетным (основание — Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон) (утратил силу с 01.01.2017).
То есть у ИП существует обязанность сдавать ежегодно отчетность в налоговые органы, а они предоставляют информацию об этом в порядке межведомственного взаимодействия, например, в ПФР.
Звучит лучше, чем работает в реальности. Вся ответственность за ведение бизнеса лежит на самом бизнесе, без иллюзий. Важно помнить, что прекращение деятельности в качестве ИП не является обстоятельством, которое влечет прекращение возникшей от осуществления такой деятельности обязанности по уплате налогов и взносов.

После ликвидации ИП обязанность по погашению недоимок в ПФР переходит на физическое лицо.
2
Как избежать проблем?
Хранение документов очень важный момент, на который, к сожалению, предприниматели не всегда обращают внимание.
Закон предписывает предпринимателям обеспечивать сохранность документов бухгалтерской и налоговой отчетности в течение – 4 лет, а отчетность и платежки по взносам – 5 лет.
3 простых правила:
  1. Ежегодно сдавать налоговую отчетность в порядке, установленном законом. Важно хранить документы, подтверждающие факт ее подачи, например: копию декларации с отметкой о приеме; документ, подтверждающий ее направление в электронной форме или квитанцию об отправке по почте с описью вложения.
  2. Уплачивать налоги и взносы, сохраняя документы, подтверждающие факт уплаты.
  3. Хранить документы бухгалтерского и налогового учета, а также документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов в течение срока, установленного законом.
3
Что будет в 2017?
С 1 января 2017 г. вопросы исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование регулируются гл. 34 части второй НК РФ. Взыскание страховых взносов, зачет и возврат переплаты по ним, а также иные вопросы, не установленные гл. 34 НК РФ, регулируются положениями части первой НК РФ. Контроль за исчислением и уплатой страховых взносов, в том числе путем проведения налоговых проверок, осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 30, п. 1 ст. 82 НК РФ).

Переходные положения
При возникновении каких-либо вопросов по состоянию расчетов по периодам, предшествующим 2017 году – обращаться следует в ПФР и ФСС РФ.
Расчеты и контроль по страховым взносам, в том числе уточненные, в том числе вопросы о возврате переплаты, за отчетные (расчетные) периоды, истекшие ДО 1 января 2017 г., представляются в соответствующие органы ПФР и ФСС РФ в порядке, действовавшем до указанной даты (ст. ст. 23, 24 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

А вот взыскивать недоимку (пени, штрафы) по взносам, включая начисленную за периоды ДО 2017, будут налоговые органы (п. 2 ст. 4 Закона N 243-ФЗ, Информация ФСС). Данные о недоимках по состоянию на 01.01.2017 они получат от внебюджетных фондов (Письма ФНС от 13.07.2016 N ЗН-4-1/12598@, от 13.07.2016 N ЗН-4-1/12599).

Что предпринять сейчас?
Оценить риски
Стоит пройти сверку расчетов по взносам с фондами. Для этого подайте в свое отделение ПФР и ФСС заявление в произвольной форме (ч. 4 ст. 26 Закона N 212-ФЗ). Сверка позволит вам узнать, имеют ли налоговые органы претензии к вам.
Решить проблему
Если кто-то из вас, друзья, или ваши знакомые получили подобное письмо счастья, то просто отправьте скан налоговой декларации на адрес: gu0933@pfrmo.ru